Совет для компаний, готовящихся к проведению аудита

В первую очередь, следует определить ключевого сотрудника, который будет контактировать с аудитором. Кто-то один в компании должен владеть всей необходимой информацией. Общение с аудиторами изначально следует построить в письменной форме. Позаботьтесь о том, чтобы аудиторы представляли Вам свои запросы заблаговременно и в письменной форме, с указанием граничных сроков подачи документов или информации. Отдел бухгалтерии должен продолжать функционировать, выполнять свои обязанности. Плохим опытом представляется проверка контролирующими органами. Зачастую работа отдела бухгалтерии сводится к постоянному сотрудничеству с налоговыми органами, предоставлению копий документов, бухгалтерских регистров и различных пояснения — на постоянной основе. А окончание проверки, как правило, заканчивается праздником для всей компании. Совсем другое дело — независимая аудиторская проверка. Здесь все четко формализировано: процедуры, процессы, общение. Договоритесь о проведении установочных встреч с аудитором, например раз в неделю. Таким образом, Вы устанавливаете некий «экран проверки»: контролируете своевременность выполнения аудиторами своих обязательств и одновременно получаете обратную связь о своевременности предоставления с Вашей стороны документов, информации и т.д.

К началу проверки и приходу аудиторов должны быть подготовлены на все 100%:

• первичные бухгалтерские документы (должны быть систематизированы, сшиты);
• бухгалтерские регистры (должны быть распечатаны и подписаны главным бухгалтером);
• копии регистрационных документов, учетная политика и другие внутренние регламентирующие документы.

Первый запрос от аудитора на предоставление документов Вы должны будете получить еще до начала проверки. Старайтесь не нарушать установленных сроков подачи документов, это показатель уровня Вашей дисциплинированности и ответственности.

Любой собственник заинтересован в том, чтоб результаты проверки оказались положительными. Но достигать этого благодаря договоренностям с аудитором, как это часто практикуют собственники бизнеса в отношениях с контролирующими органами, — перечеркивает саму природу аудиторской проверки. Не забывайте, что настоящий аудитор всегда остается независимым по отношению к Вам, к компании, Вашим просьбам и мольбам где-то что-то подчистить, не заметить, сделать скидку.

В конце концов, если Вы заинтересованы получить реальную и независимую картину финансового состояния вашей компании, вы должны подготовиться к проверке, перепроверить себя самостоятельно. Тогда шансы положительного аудиторского отчета значительно возрастают.