Что такое аудит?

Что такое аудит?
Аудит в общем смысле — это отрасль экономической деятельности и учебная дисциплина, изучаемая в вузах. В узком смысле слова в соответствии с законодательством РФ (Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "Об аудиторской деятельности") аудит – это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности в форме письменного аудиторского заключения. Аудит предполагает осуществление специальных процедур, которые выявляют, насколько достоверно и объективно финансовая отчетность организации отражает результаты её деятельности.

Кто проводит аудит?
Аудиторской деятельностью, то есть проведением аудита и оказанием сопутствующих услуг, занимаются специальные аудиторские компании. Стоит отметить, что аудиторская деятельность проводится независимо от контроля достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществляемого в соответствии с законодательством Российской Федерации уполномоченными государственными органами и органами местного самоуправления, то есть одно не заменят другое. Для начала осуществления аудиторской деятельности коммерческая компания обязана в течение трех месяцев с даты внесения записи о ней в Единый государственный реестр юридических лиц предоставить сведения о себе в реестр аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемой организации аудиторов (далее - реестр аудиторов и аудиторских организаций), членом которой такая организация является.
Лицо, проводящее аудит, называется аудитором. Для получения статуса аудитора необходимо выполнение двух формальных условий: наличие высшего образования, полученного в вузе, имеющем государственную аккредитацию, и опыт работы, связанной с осуществлением аудиторской деятельности или ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности, не менее трех лет. Если оба условия выполнены, будущий аудитор имеет право сдать специальный экзамен и при положительном результате получить аттестат, который позволит ему осуществлять аудиторскую деятельность.

Как проходит аудит?
Аудит представляет собой совокупность работ, включающих исследования, консультации, обмен информацией и проверку, анализ и составление отчетов. Для начала проведения аудита необходимо создать всестороннюю картину бизнеса клиента путем общения непосредственно с руководителями и изучения деятельности компании. После проведения первичного анализа и обсуждения аспектов стратегий и операционных моментов аудита с финансовыми директорами и старшими менеджерами начинается непосредственно аудиторская проверка.
Аудиторская проверка включает:
• Ознакомление с результатами предыдущих аудиторских проверок, с тем чтобы понять суть процессов, специфичных именно для данного клиента;
• Сверку остатков средств на счетах в кредитных организациях в бухгалтерском учете клиента с данными банка;
• Проверку наличия на отчетную дату определенных активов и точность отражения их стоимости;
• Подтверждение точного и полного перечня поставщиков клиента;
• Изучение используемых клиентом методов инвентаризации;
• Проведение выборочной инвентаризации;
• Тестирование существующих у клиента процессов;
По итогам аудиторской проверки составляется аудиторское заключение, которое отражает результаты проверки.

В каких случаях необходим обязательный аудит?
Обязательный аудит проводится в нескольких случаях:
• Организация имеет организационно-правовую форму акционерного общества;
• Ценные бумаги организации допущены к организованным торгам;
• Организация является кредитной организацией, бюро кредитных историй, организацией, являющейся профессиональным участником рынка ценных бумаг, страховой организацией, клиринговой организацией, обществом взаимного страхования, организатором торговли, негосударственным пенсионным или иным фондом, акционерным инвестиционным фондом, управляющей компанией акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда (за исключением государственных внебюджетных фондов);
• Объем выручки от продажи продукции (продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг) организации (за исключением органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных унитарных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, союзов этих кооперативов) за предшествовавший отчетному год превышает 400 миллионов рублей или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 миллионов рублей;
• Организация (за исключением органа государственной власти, органа местного самоуправления, государственного внебюджетного фонда, а также государственного и муниципального учреждения) представляет и (или) раскрывает годовую сводную (консолидированную) бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
• В иных случаях, установленных федеральными законами ).
Такой вид аудита должен проводиться ежегодно.

Зачем проводить инициативный аудит?
Инициативный аудит позволяет выявить реальное состояние бизнеса, скорректировать планы развития и предотвратить возможные риски. Обычно его проводят перед какими-то серьезными изменениями, которые должны произойти в компании. Это может быть смена руководства, покупка и продажа бизнеса, привлечение инвестиций. Кроме того, добровольный аудит проводят перед налоговыми проверками, что поможет избежать штрафов. Помимо этого, он позволяет выявить ошибки в текущей отчетности и предотвратить негативные последствия в будущем.